展覽的設(shè)計(jì)、制作、安裝和運(yùn)行的規(guī)劃是一個(gè)復(fù)雜的操作過(guò)程。設(shè)計(jì)和制作所需要的總時(shí)間的差異，可以小到幾個(gè)月，大到幾年。在任何展覽項(xiàng)目中，自始至終使用的管理工
具是時(shí)間表或者計(jì)劃表。這是用來(lái)使所有涉及到的人員團(tuán)結(jié)在一起，作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)并且能夠看到總體目標(biāo)的一個(gè)基本的規(guī)劃文件。在一個(gè)展覽完成之前，有七個(gè)設(shè)計(jì)和制作的主要階段需要完成，小編為大家簡(jiǎn)單說(shuō)一下。
01
A 起始項(xiàng)目的初步考慮
B 設(shè)想展覽的建議專(zhuān)題和理由，通常表現(xiàn)為一個(gè)正式的方案
C 媒體適合表現(xiàn)主題的展覽形式
D 觀眾展覽的目標(biāo)人群
E 目的希望實(shí)現(xiàn)的對(duì)觀眾的影響
F 場(chǎng)所可以用以舉辦展覽的場(chǎng)地或者展廳
資源可用的資金和工作人員
02
可行性對(duì)方案中的設(shè)想效果的檢查
團(tuán)隊(duì)確定將從事此項(xiàng)目工作的人
設(shè)想對(duì)展覽主題更進(jìn)一步的發(fā)展和檢查
展品展品的初步選擇
故事情節(jié)展覽的故事或者專(zhuān)題的草案初稿，也許會(huì)附有草圖以形成一個(gè)“故事畫(huà)板”
費(fèi)用（成本）所涉及的經(jīng)費(fèi)/資金的粗略估算
場(chǎng)地對(duì)需要用到的區(qū)域的檢查、確定
時(shí)間表考慮到整個(gè)項(xiàng)目所用時(shí)間的最初估算和各個(gè)階段的時(shí)間
保管監(jiān)控現(xiàn)有狀況，所有特殊保存措施的初步考慮
安全性對(duì)所需安全性等級(jí)的初步考慮、必需的工作人員、建筑和設(shè)備
設(shè)計(jì)摘要包含已有數(shù)據(jù)的摘要，通過(guò)這個(gè)摘要，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)可以開(kāi)工
03
最初的設(shè)計(jì)意念
1.場(chǎng)地的調(diào)查加上規(guī)定的技術(shù)細(xì)節(jié)而獲得的，例如：大氣狀況，滅火器，電力負(fù)荷，疏散設(shè)施
2.保存和安全性要求
3.草圖方案的準(zhǔn)備、展品的布局、配置、顏色方案。故事概述的圖解
4.將方案匯報(bào)給有批準(zhǔn)權(quán)的人
5.“客戶(hù)”、消防人員、安全人員等等的批準(zhǔn)
6.資金和預(yù)算的確認(rèn)
04
最終完成設(shè)計(jì)
1.實(shí)物展品的選擇最后確定，所有的貸款協(xié)定結(jié)束
2.腳本最后確定
3.結(jié)構(gòu)、展柜、展柜內(nèi)部的詳細(xì)施工圖。電氣工程、特技效果的細(xì)節(jié)
4.展覽最后工序的外觀規(guī)格
5.文本和說(shuō)明牌的設(shè)計(jì)樣圖
6.建造原型和試驗(yàn)
7.招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)、有競(jìng)爭(zhēng)力的估算、對(duì)設(shè)計(jì)所作的調(diào)整
8.預(yù)算檢查
05
制作
a.裝飾工程的完成和就地安裝，展柜的安裝
b.電氣工程，照明
c.裝潢
d.排版/設(shè)計(jì)樣板/攝影/絲網(wǎng)印刷和裝配所有的平面圖板作業(yè)
e.實(shí)物裝配
f.完成保存：準(zhǔn)備用于展示的實(shí)物展品
g.試驗(yàn)：展廳、安全防范系統(tǒng)的保存狀況
h.裝飾展覽
i.調(diào)整照明、音響視頻效果
j.局部微調(diào)
06
向公眾開(kāi)放
1.為新聞界、特定觀眾、相關(guān)機(jī)構(gòu)、導(dǎo)游、講解員等人員開(kāi)辦的預(yù)展，其后正式開(kāi)放
2.維護(hù)
3.觀測(cè)/評(píng)估
4.照相記錄
07
記錄和拆除
a.支付發(fā)票，決算賬戶(hù)
b.收集和整理數(shù)據(jù)、觀眾數(shù)量、觀眾調(diào)查、剪報(bào)
c.與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行展后分析
d.項(xiàng)目的完整記錄
e.拆除展品，將展覽場(chǎng)地恢復(fù)到最初狀況
了解更多展會(huì)信息http://www.road-way.cn/
