成熟的展會禁Sy4lYR止Lm采lA1P6869FX9集(www.forbes-com.com)主辦機構(gòu)，非常重視觀眾組織工作，專門成立展會項目觀眾邀約團隊，通過各種方式，針對目標觀眾進行推廣和宣傳。郵件、短信、微信微博自媒體、關(guān)鍵詞搜索、行業(yè)媒體廣告投放、報紙報刊廣告投放、軟文全媒體推廣、行業(yè)協(xié)會政府協(xié)助、聘請專業(yè)第三方觀眾邀約機構(gòu)（協(xié)會、媒體及會展服務機構(gòu)）以及自行組建的電話邀約團隊等。據(jù)勵展中國區(qū)項目總監(jiān)在一個會展行業(yè)活動中發(fā)布的數(shù)據(jù)，勵展每個展會觀眾邀約到場成本已經(jīng)超過200元/人，1萬人到場參觀，邀請費用就達到200萬人民幣，這個數(shù)據(jù)對于一般展會主辦機構(gòu)是承受不起，成本過高。
在中國市場環(huán)境下，在互聯(lián)網(wǎng)的大海中，尋求推廣策略，難度極高；加上會展公司沒有專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)人才，也不會花較高的工資聘請互聯(lián)網(wǎng)人才。只能依托自己人工以傳統(tǒng)方式或借助第三方機構(gòu)邀約觀眾。
展會主辦機構(gòu)，為了更好邀約到高質(zhì)量的觀眾或采購商，采取各種行之有效的方法，從免城際交通接送，到免費酒店，到免費機票，再到花2003000元的代價，邀請第三方機構(gòu)代為邀請。邀請方式層出不窮，但總是在小范圍中，不為人知。形成不了一個全面營銷的概念，達不到事件營銷的效果。就是做了很出色的事情，很少人知道。
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