一個(gè)成功的展覽會的背后,一定會有一個(gè)默默付出的展覽公司,展覽公司在進(jìn)行展位的布置時(shí)要注意一些問題,一些細(xì)節(jié)抓得越好,展覽會辦得越成功。
1、準(zhǔn)備好參展的資料。
在選好展會的主辦方以后,要根據(jù)對方的要求準(zhǔn)備一些參展的資料,還有文件,具體包括參展申請的表格、費(fèi)用,有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目、展位圖、人員手冊,這些都要填好,反饋給主辦者,一切就緒以后,才能有一個(gè)更好的展覽。
2、展臺位置的確定。
展臺位置的確定是由主辦方來安排的,主辦方會根據(jù)每一個(gè)公司的產(chǎn)品特點(diǎn)來安排適合的位置,展會公司要把一切詳細(xì)資料遞交給主辦方,資料越詳細(xì),參展的位置越明確。
3、展會的預(yù)算要做好。
每一個(gè)參展商都要求準(zhǔn)備一些參展的費(fèi)用,具體包括展位費(fèi)、裝修費(fèi)、展品的運(yùn)輸費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料打印費(fèi)、禮品包裝費(fèi)等等,展覽公司要把這些費(fèi)用都做好詳細(xì)的預(yù)算,報(bào)給參展商,讓大家做好充分的準(zhǔn)備。
4、家具申請要寫清楚
對于一般的展會來說,大都會使用資料桌,椅子,柜子,沙發(fā)等,還有一些展覽商會使用到上下水、煤氣、天然氣等,這種情況一定要在參展申請表格中加以說明,以便讓主辦方早做安排。
5、貴重物品的存放。
在我國,大部分的展會都是能提供足夠的安全保障的,但是現(xiàn)在我們的展館還不能對貴重的物品提供保險(xiǎn)柜,如果參展人員帶了一些貴重的禮品,文件,物品,應(yīng)該隨身攜帶,可以帶一個(gè)公文箱包,把那些重要的小文件、錢才放進(jìn)去,以免在凌亂的環(huán)境中丟失。
關(guān)于展覽公司舉辦展會需要注意的細(xì)節(jié)問題,還有很多,每一個(gè)參展人員都要服從公司的安排,爭取舉辦一場很成功的展覽,把自己公司產(chǎn)品成功的推廣出去。