一個(gè)多月前,中國疫情肆虐時(shí),深圳國際會(huì)展中心曾收到許多來自國際會(huì)展業(yè)的關(guān)心與支持。如今中國疫情已得到有效控制,抗疫的主戰(zhàn)場逐漸轉(zhuǎn)移到了海外。隨著歐美疫情的不斷加重,許多耳熟能詳?shù)膰H大展都不得不延期甚至取消。
全球家具業(yè)的“奧林匹克”盛會(huì)意大利米蘭國際家具展,先是由原本的4月延期至6月,最近又不得不推遲到2021年4月13日至18日舉辦。
作為世界公認(rèn)展覽強(qiáng)國的德國,此次疫情期間,也不得不做出了艱難的決定,一周內(nèi)延期了兩大國際頂級展會(huì):全球最大旅游展柏林國際旅游交易會(huì)宣布今年停辦,全球規(guī)模最大的工業(yè)技術(shù)展會(huì)漢諾威工業(yè)博覽會(huì),也確認(rèn)由4月延期至7月。
全球抗疫以來,每一天都有新的展會(huì)活動(dòng)被延期、被取消。而作為經(jīng)濟(jì)增長的重要引擎,會(huì)展業(yè)的停擺,對各國的經(jīng)濟(jì)增長也影響巨大。根據(jù)全球展覽業(yè)協(xié)會(huì)(UFI)發(fā)布的最新關(guān)于新冠肺炎對全球展覽業(yè)的經(jīng)濟(jì)影響評估報(bào)告,預(yù)計(jì)到2020年第二季度末,全球參展商因疫情影響的展會(huì)訂單總額將達(dá)到1342億美元。
(UFI關(guān)于新冠肺炎對全球展覽業(yè)的經(jīng)濟(jì)影響評估)
正如UFI董事總經(jīng)理兼首席執(zhí)行官賀庭凱所說:“新冠肺炎疫情使得活動(dòng)大規(guī)模關(guān)閉,目前也已波及北美和南美,這意味著整個(gè)全球展覽和活動(dòng)行業(yè)正逐漸停滯不前!
因?yàn)橐咔,全球?huì)展業(yè)都被按下了暫停鍵。
然而,回溯歷史,這其實(shí)并不是國際會(huì)展業(yè)第一次面臨困局,海灣戰(zhàn)爭、911事件、SARS疫情…,都曾經(jīng)對會(huì)展活動(dòng)造成不同程度的沖擊。但會(huì)展業(yè)從來都是積極創(chuàng)新求變,韌性十足的行業(yè),過往的每一次“暫!,都讓會(huì)展業(yè)充分蓄力,在風(fēng)雨之后愈加生機(jī)蓬勃,影響力大增。
在過往的十多年里,全球網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)大爆發(fā),將會(huì)展業(yè)緊密聯(lián)系在一起,同時(shí)新型展會(huì)形式也層出不求,面對此次疫情,全球會(huì)展業(yè)也都在積極采取措施應(yīng)對,攜手同行。這場戰(zhàn)役也許艱難,但大家始終并肩而戰(zhàn)。
國際會(huì)展協(xié)會(huì)密切關(guān)注疫情,積極應(yīng)對
全球展覽業(yè)協(xié)會(huì)(UFI)一直積極提供多種渠道,試圖將被疫情隔離開的會(huì)展從業(yè)者們通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來,分享面臨疫情挑戰(zhàn)下的行業(yè)新動(dòng)態(tài)、新舉措。
UFI不僅在官網(wǎng)上創(chuàng)建了資源專頁,公布業(yè)界對疫情的反應(yīng),分享成功應(yīng)對疫情的主辦方經(jīng)驗(yàn),還在UFI博客提供來自世界各地50多個(gè)會(huì)員協(xié)會(huì)的最新消息。
此外,針對疫情,UFI還推出了“UFI connects”在線會(huì)議,主題涉及世界各地區(qū)的疫情新聞,并實(shí)時(shí)更新,同時(shí)也為從業(yè)者提供危機(jī)下的建議,積極地為會(huì)展從業(yè)者們提供相互交流、討論及學(xué)習(xí)的新場景。
(UFI視頻會(huì)議 COVID-19:關(guān)于亞洲的最新情況)
國際大會(huì)與會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)也積極組織線上研討會(huì),并發(fā)起正能量活動(dòng),努力讓會(huì)展從業(yè)者們重建信心,關(guān)注疫情挑戰(zhàn)下仍然堅(jiān)持前行的同伴們。
針對疫情,ICCA推出了線上交互式網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)“ICCA Global Conversations”,主要議題包括危機(jī)溝通、合同&保險(xiǎn)VS長期合作伙伴、面對面會(huì)議的在線備選方案和會(huì)議危機(jī)管理等,為從業(yè)者們提供危機(jī)處理新思路。
最近ICCA發(fā)起了“ Far Apart but Stand Together ”的活動(dòng),同時(shí),還與AIPC (國際會(huì)議中心協(xié)會(huì)) 和UFI (國際展覽業(yè)協(xié)會(huì)) 成立G3聯(lián)盟支持 "Our Events are Open for Business" 活動(dòng),這一切都試圖讓恐慌失望的人們了解并相信:盡管由于COVID-19,世界各地的許多活動(dòng)被推遲或取消,但仍有很多活動(dòng)在成功地進(jìn)行,此時(shí)的會(huì)展業(yè),前所未有地需要所有人團(tuán)結(jié)在一起,共度時(shí)艱。
(ICCA Global Conversations)
國際會(huì)議中心協(xié)會(huì)(AIPC)不僅密切關(guān)注疫情動(dòng)態(tài),還為從業(yè)者們提供了切實(shí)可行的建議與指南。
AIPC在官網(wǎng)建立了疫情專頁,更新疫情最新進(jìn)展,并與UFI共同發(fā)布了一份場館應(yīng)對疫情的指南措施,可供AIPC和UFI成員在官網(wǎng)上下載。指南中呈現(xiàn)了現(xiàn)階段與疫情相關(guān)的信息、行業(yè)抗疫的經(jīng)驗(yàn),以及必要的應(yīng)對框架。同時(shí),兩大國際協(xié)會(huì)的通力合作,也能確保會(huì)展業(yè)應(yīng)對措施的一致性。
國際展覽與項(xiàng)目協(xié)會(huì)(IAEE)則發(fā)起了多次疫情相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)研討會(huì),聚焦疫情下的會(huì)展業(yè)困境與希望。IAEE不僅在官網(wǎng)上設(shè)立了疫情專頁Coronavirus Resources,且將IAEE的網(wǎng)絡(luò)研討(Webinar)主題全部設(shè)定為與疫情相關(guān),最新一場網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)的主題為“在COVID-19危機(jī)環(huán)境中砥礪前行”,將探討疫情危機(jī)下的行業(yè)機(jī)遇與堅(jiān)守。
疫情期間,不同展覽協(xié)會(huì)間的合作層出不窮,為全球會(huì)展業(yè)攜手抗疫提供了可能。最近,獨(dú)立組展商協(xié)會(huì)(SISO)與全球展覽業(yè)協(xié)會(huì)(UFI)也聯(lián)合發(fā)起了“This Show is Open”的活動(dòng),支持世界各地的展覽和活動(dòng)在條件允許下,繼續(xù)進(jìn)行。
德國經(jīng)濟(jì)展覽和博覽會(huì)委員會(huì)(AUMA)在官網(wǎng)及時(shí)更新疫情對會(huì)展業(yè)的影響,與國際會(huì)展從業(yè)者共享會(huì)展大國德國的應(yīng)對政策與相關(guān)信息。AUMA首頁的疫情專頁不僅聚焦疫情信息,還及時(shí)更新德國國內(nèi)和國際展會(huì)排期變動(dòng),為會(huì)展人提供第一手資訊。同時(shí),對會(huì)展業(yè)遭受疫情的影響進(jìn)行調(diào)查研究,幫助政府制定會(huì)展業(yè)扶植政策,有力推動(dòng)會(huì)展業(yè)復(fù)蘇振興。
創(chuàng)新展會(huì)形式,適應(yīng)行業(yè)新變化
前不久,#中國將首次完全以網(wǎng)絡(luò)形式舉辦廣交會(huì)#的話題登上熱搜。但其實(shí),早在2003SARS期間,廣交會(huì)就曾嘗試過“網(wǎng)上廣交會(huì)”,受限于當(dāng)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與用戶習(xí)慣,效果不算太理想。
但17年之后的今天,全球網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境早已發(fā)生了翻天覆地的變化,如今面對疫情,新型“云展會(huì)”、“云簽約”、“零接觸展會(huì)業(yè)務(wù)”層出不窮,展館開拓線上直播展會(huì)業(yè)務(wù),主辦方、展商足不出戶,在家做外貿(mào)、在家找客商、在家拓市場成為可能。
在5G大潮下,線上展覽也許不止是特殊時(shí)期的特殊應(yīng)對,未來可能會(huì)成為展會(huì)的新趨勢,為展會(huì)業(yè)的發(fā)展注入新的推動(dòng)力。
停展不!肮ぁ保盍Χl(fā)
當(dāng)下,許多展會(huì)都陷入延期和取消的困境,但線下展會(huì)暫停,并不意味著所有展會(huì)相關(guān)工作停擺。相關(guān)工作事宜,通過遠(yuǎn)程溝通和視頻會(huì)議,依然能夠有序推進(jìn)。
會(huì)展行業(yè)本身具有超強(qiáng)的恢復(fù)和應(yīng)變的能力,一旦疫情得到遏制,全球?qū)?huì)進(jìn)入會(huì)展需求爆發(fā)的窗口期,前期積壓的企業(yè)參展觀展需求,將在后疫情時(shí)代得到釋放。
為迎接疫情后的窗口期,深圳國際會(huì)展中心充分利用展會(huì)暫停的這段時(shí)間,苦練內(nèi)功,積極推進(jìn)創(chuàng)新服務(wù)平臺建設(shè),提升運(yùn)營水平和服務(wù)能力。同時(shí),展館也在積極主動(dòng)地與主辦方溝通協(xié)調(diào)展期相關(guān)事宜,做好一切應(yīng)對與準(zhǔn)備,時(shí)刻蓄力,等待厚積薄發(fā)的那一天。
4月18日,世界衛(wèi)生組織與國際公益組織共同舉辦了“One World: Together At Home”特別慈善音樂會(huì),在音樂的治愈下,深受疫情折磨的世界再一次充滿了能量。
其實(shí),治愈我們的從來就不單是音樂,而是愛本身。
正如ICCA(國際大會(huì)與會(huì)議協(xié)會(huì))發(fā)起的話題“ Far Apart but Stand Together ”,當(dāng)下,全球會(huì)展業(yè)都面臨巨大的挑戰(zhàn),但也正因此,此刻的會(huì)展業(yè)更需要前所未有地團(tuán)結(jié)一致,同舟共濟(jì)。
也許,2020對會(huì)展業(yè)而言,是一場逆風(fēng)局,但只要Stand Together,終將與愛同行、逆風(fēng)飛!