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場提供最準(zhǔn)確、最真實(shí)的會議場地、場地出租查詢和預(yù)訂服務(wù),如您有發(fā)布會、培訓(xùn)會的場地需求。如何安排會議場地座位是會議籌備人員不能忽略的一個(gè)細(xì)節(jié),會議室座位安排既要保證所有的參會人員能夠看到和聽到發(fā)言人的發(fā)言,還要考慮就座的禮儀,會議座位安排禮儀。
會議室座位安排通常有五種方式:
一、圓桌會議型
所有人圍著桌子就座,方便所有人參與討論,通常用于小型會議及需要討論環(huán)節(jié)較多的會議。盡管圓桌會議型就座人員相對平等,但仍然需要注重就座的禮儀,可在座位上擺放姓名牌,用于提醒就座的次序。
二、正式演講型
正式演講時(shí),要給演講者、發(fā)言人一張講臺或辦公桌,方便演講者站立或座著講話,同時(shí),還要根據(jù)演講人的要求及演講需要,擺放相應(yīng)的音像輔助設(shè)備。聽眾在演講者對面,按排坐,面向演講者。這樣的布置有利于演講者與聽眾的溝通。這種座位排列方式,應(yīng)稍微多提供一些座位,因?yàn)樵谥虚g的座位有可能是空的,聽眾通常不會座得非常滿。
三、小組討論型
據(jù)會議的需要,把幾張條桌拼成一個(gè)長方桌,參會人圍桌而坐,形成獨(dú)立的島嶼座位形式,在會議主要發(fā)言人發(fā)言結(jié)束后,參會人員分成幾個(gè)小組進(jìn)行討論,培訓(xùn)經(jīng)常采用這種形勢,方便對課題進(jìn)行小規(guī)模的深入研討,保證更多的人對議題表達(dá)意見。
四、就餐座位安排
對于正式的晚餐或宴請,應(yīng)選擇這種方式安排座位,在餐桌上要擺放桌號提示牌,或提供座位臺卡用于表示就座的次序,同時(shí)也可在參會人員的請柬上標(biāo)明就餐的餐桌號。
五、禮儀型
有些非常正式的會議,對就座禮儀要求很高,例如有上級領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓參加的會議,在主席臺上就座的人,如何安排座位一定要參照禮儀指導(dǎo)書,并事先征求會議領(lǐng)導(dǎo)小組、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓本人或秘書的意見。