一、前言:
從以往相類似婚博會(huì)及其他主題形式展會(huì)成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)而言,其根本就是將參展商所面向的核心價(jià)值群體有效的連接起來,依托展會(huì)這一平臺(tái),將參展商及參展商產(chǎn)品或服務(wù)目標(biāo)客戶有效的聚集,使得參展商的產(chǎn)品或服務(wù)得到更多目標(biāo)客戶的認(rèn)知或購買,這一點(diǎn)也是參展商參展的價(jià)值驅(qū)動(dòng)力。一場成功的展會(huì),就是要解決盡可能增加“看展人群”的問題。
藉此,本次【中國蘭州婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)】將重點(diǎn)把本屆婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)打造成為參展商與盡可能多的參展商潛在客戶的有效“互動(dòng)”,為參展商盡可能多的召集更多的看展人群,只有更好的將此問題較好的解決好,繼而有效增加參展商的參展熱情,并建立其更為長久穩(wěn)固的合作關(guān)系。
本屆婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)最大的組織亮點(diǎn)在于將傳統(tǒng)商家促銷與展會(huì)形式結(jié)合起來外將注入更多的婚慶文化,深化挖掘、創(chuàng)新展會(huì)價(jià)值以吸引和引導(dǎo)看展人群的積極參與。
二、文化節(jié)組織總結(jié):
只有較好的總結(jié)其他組織方組織婚博會(huì)的“欠缺”,方可更好的吸其長處,揚(yáng)長避短,使得本屆婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)得以成功舉辦。具體可能存在“欠缺”的工作總結(jié)如下:
(一)、看展人群少,針對(duì)看展人群價(jià)值吸引力不足
展會(huì)對(duì)于參展商目標(biāo)訴求客戶的看展價(jià)值驅(qū)動(dòng)力不足,導(dǎo)致看展人群少,參展商利益得不到有效保障。
(二)、展會(huì)對(duì)于看展人群利益驅(qū)動(dòng)力“亮點(diǎn)”不足
展會(huì)對(duì)于看展人群利益驅(qū)動(dòng)力定位吸引力不足,同時(shí)在宣傳過程中此利益驅(qū)動(dòng)力得不到有效傳播,導(dǎo)致無法將展會(huì)對(duì)于看展人群的價(jià)值利益充分的傳達(dá)。
(三)、參展商招商價(jià)值利益點(diǎn)不夠清晰
展會(huì)對(duì)于參展商的價(jià)值吸引力不足,展會(huì)招商價(jià)值利益點(diǎn)缺乏針對(duì)性。
(四)、宣傳不夠深入,缺乏有效規(guī)劃
展會(huì)對(duì)于參展商、看展人群兩大目標(biāo)群體的宣傳針對(duì)性不足,展會(huì)價(jià)值無法充分體現(xiàn)。
(五)、招商團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)開拓力不足
從招商文本、信息傳達(dá)、業(yè)務(wù)溝通等方面,沒有將展會(huì)對(duì)于參展商的潛在利益認(rèn)知清晰,導(dǎo)致展會(huì)的價(jià)值信息傳達(dá)與溝通不到位,無法根本上“打動(dòng)”參展商。
三、參展商的參展目的:
只有認(rèn)真分析和掌握參展商的參展心理,才能使得招商工作得以較好的開展,是確保展會(huì)成功舉辦的關(guān)鍵點(diǎn)之一。具體參展商的參展目的如下:
(一)、利用展會(huì)的人群集聚效應(yīng),針對(duì)參展商目標(biāo)訴求對(duì)象,簽訂更多的合作,銷售更多的產(chǎn)品或服務(wù)。
(二)、借助展會(huì)的人群集聚效應(yīng),面向更對(duì)的目標(biāo)訴求對(duì)象,展開更為直觀、全面、更具針對(duì)性的信息、產(chǎn)品、服務(wù)宣傳。
四、文化節(jié)目標(biāo)參展群體:
本屆婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)將打造涵蓋婚前、婚后所涉及的相關(guān)產(chǎn)業(yè),形成系統(tǒng)化參展平臺(tái)服務(wù)體系。
(一)、婚慶公司
(二)、珠寶商
(三)、汽車商
(四)、房產(chǎn)商
(五)、旅行社
(六)、酒店
(七)、嬰幼兒(孕婦)用品
(八)、婚禮用品
五、婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)主題:
(一)、招商宣傳主題:
2015永恒之愛全城矚目
百萬新人都信賴的一站式結(jié)婚采購平臺(tái)
中國蘭州首屆婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)
及婚慶、珠寶、汽車、房產(chǎn)、旅游、嬰幼兒(孕婦)用品展
稀缺展位 參展商全面招商進(jìn)行中
(二)、宣傳廣告主題:
2015永恒之愛全城矚目
中國蘭州首屆婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)
千余名牌婚嫁商家、萬余款結(jié)婚新品、20000平米超大規(guī)模
百家參展商百萬產(chǎn)品、服務(wù)優(yōu)惠促銷(差價(jià)補(bǔ)償)更有限時(shí)“0”元搶購免費(fèi)項(xiàng)目
千人相親大會(huì)助您浪漫攜手及夕陽紅相親會(huì)
百款婚紗禮服現(xiàn)場靚麗模特展示及婚紗禮服免費(fèi)試穿
現(xiàn)場神秘嘉賓講說婚姻與家庭 愛情價(jià)值觀公開話題
(黃菡 黃磊 樂嘉等明星婚姻家庭咨詢師)采用名人效益?zhèn)鞑ネ緩礁?更廣
婚車、婚房現(xiàn)場訂購享優(yōu)惠豪禮
優(yōu)秀中西式婚禮現(xiàn)場展示浪漫之約
更自由、更尊重、更真誠、更開放現(xiàn)場婚禮
六、婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)價(jià)值優(yōu)勢:
(一)、招商價(jià)值優(yōu)勢:
1、創(chuàng)新婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)活動(dòng)組織形式,保障足夠看展人群。
采取商家促銷與展會(huì)相結(jié)合的組織形式,并積極創(chuàng)新展會(huì)參展商目標(biāo)消費(fèi)群體的關(guān)注方向,定位本屆婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)組織形式。如:相親大會(huì)及夕陽紅相親會(huì)、參展商優(yōu)惠促銷、神秘嘉賓、優(yōu)秀中西婚禮現(xiàn)場秀、婚紗模特秀、現(xiàn)場婚禮等活動(dòng),其目的盡可能增加看展人群人數(shù),保障參展商的參展利益。
2、婚前、婚后相關(guān)產(chǎn)業(yè)參展商聚合參展,吸引不同消費(fèi)群體關(guān)注度
本屆婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)將打造婚前、婚后“全產(chǎn)業(yè)鏈”聚合參展模式,以盡可能增加參展人數(shù)為出發(fā)點(diǎn),不僅僅局限于吸引試婚年齡段群體,更擴(kuò)大至婚后相關(guān)消費(fèi)領(lǐng)域,從而盡可能保障更多看展人群現(xiàn)場看展消費(fèi)。
3、依托強(qiáng)有力的宣傳推廣,保障展會(huì)宣傳的全面到位
目前,婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)合作媒體為 甘肅華瀚文化傳媒有限公司 (合作媒體),實(shí)現(xiàn)宣傳過程中,電視媒體、報(bào)紙平面媒體、電臺(tái)、海報(bào)、傳單、手機(jī)短信群發(fā)、出租車廣告、電影院片頭、戶外廣告、婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)現(xiàn)場選擇收聽率最高的電臺(tái)合作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場直播報(bào)道,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)立體化無縫隙宣傳,保障婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)相關(guān)信息的全方位有效傳達(dá)。
4、宣傳主題明確,提高看展人群參與積極性
本屆婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)確定“結(jié)婚”、“促銷”、“現(xiàn)場活動(dòng)”“文化節(jié)”“萬人相親會(huì)及夕陽紅相親會(huì)”五大核心宣傳主題,積極圍繞參展商目標(biāo)訴求對(duì)象的生活消費(fèi)關(guān)注點(diǎn),展開活動(dòng)組織及宣傳,有效提高看展人群的參與度。
5、專業(yè)化團(tuán)隊(duì)組織運(yùn)作,保障婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)順利成功舉辦
本屆婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)從前期組織策劃、招商團(tuán)隊(duì)、實(shí)施團(tuán)隊(duì)、后勤保障團(tuán)隊(duì)、宣傳推廣團(tuán)隊(duì)等專業(yè)化運(yùn)作團(tuán)隊(duì)的積極協(xié)作組織,確保將本屆婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)打造成為當(dāng)?shù)刈钣杏绊懥Φ恼箷?huì)之一。
6、針對(duì)看展人群提煉展會(huì)價(jià)值利益驅(qū)動(dòng),強(qiáng)化展會(huì)號(hào)召力
本屆婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)將參展商優(yōu)惠促銷、相親的概念作為展會(huì)核心價(jià)值驅(qū)動(dòng)力,提高看展人群的參與積極性。參展商優(yōu)惠促銷概念價(jià)值利益呈現(xiàn)為:現(xiàn)場看展即可領(lǐng)取標(biāo)注所有參展商優(yōu)惠促銷信息的門票,持門票可享受優(yōu)惠,優(yōu)惠的形式可以為代金券、折扣券、贈(zèng)送禮物等形式;其次因“相親”活動(dòng)無論從全國各地區(qū)及電視節(jié)目上都成為個(gè)熱門話題和熱門關(guān)注點(diǎn),相親大會(huì)活動(dòng)的嵌入實(shí)施,積極提高本屆婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)的影響力和關(guān)注度。
(二)、看展人群價(jià)值引導(dǎo):
1、首次將婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)打造成為“商家促銷”與展會(huì)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)十萬新人都信賴的一站式結(jié)婚采購平臺(tái);
2、萬人相親大會(huì)的熱點(diǎn)導(dǎo)入,進(jìn)一步提高關(guān)注度和參與度;
3、婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)期間更推出百款婚紗禮服現(xiàn)場靚麗模特展示、加長版豪華婚車零距離體驗(yàn)、婚車、房現(xiàn)場訂購享優(yōu)惠豪禮、中西式婚禮現(xiàn)場展示浪漫之約等現(xiàn)場活動(dòng),
4、夕陽紅相親會(huì)、萬人相親會(huì)及GAY/LES現(xiàn)場婚禮,提高輿論關(guān)注度。
七、婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)組織時(shí)間規(guī)劃:
(一)、文化節(jié)籌劃期:
1、預(yù)期工作時(shí)間:30天
2、主要工作:
①婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)實(shí)施策劃方案修改定稿
②婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)執(zhí)行方案定稿
③婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)招商方案定稿
④婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)各個(gè)主要工作節(jié)點(diǎn)及具體負(fù)責(zé)人確定
⑤婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)官方網(wǎng)站 熱線 微博 話題 公眾平臺(tái)建設(shè)完成
⑥婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)合作宣傳媒體確定
(二)、婚博會(huì)招商期:
1、預(yù)期工作時(shí)間:60天
2、主要工作:
①招商前期媒體宣傳
②印刷品、設(shè)計(jì)品設(shè)計(jì)籌備
③招商工作
④工作組織分配
⑤相親大會(huì)宣傳報(bào)名開始及報(bào)名信息統(tǒng)計(jì)及GAY/LES現(xiàn)場婚禮新人征集。
(三)、文化節(jié)宣傳期:
1、預(yù)期工作時(shí)間:60天
2、主要工作:
①針對(duì)看婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)人群的宣傳推廣
②相關(guān)物品籌備到位
③婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)各項(xiàng)準(zhǔn)備復(fù)檢
④婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)各項(xiàng)籌備進(jìn)入實(shí)施階段
(四)、文化節(jié)舉辦期:
1、工作時(shí)間:2015年5月23、24日
2、主要工作:
①婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)各項(xiàng)工作開展實(shí)施
八、文化節(jié)宣傳規(guī)劃:
(一)、宣傳媒體:
電視媒體、報(bào)紙平面媒體、電臺(tái)、海報(bào)、傳單、手機(jī)短信群發(fā)、出租車廣告、電影院片頭、戶外廣告、婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)現(xiàn)場選擇收聽率最高的電臺(tái)合作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場直播報(bào)道,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)立體化無縫隙宣傳等。
(二)、宣傳規(guī)劃:
宣傳項(xiàng)目 宣傳媒體 宣傳內(nèi)容 宣傳規(guī)劃 宣傳時(shí)間
招商前期宣傳 招商前期宣傳依靠DM廣告定點(diǎn)投放、戶外媒體、當(dāng)?shù)貓?bào)紙宣傳為主 宣傳核心訴求為“招商”,并將本屆文化節(jié)的亮點(diǎn)凸顯出來 前一周集中宣傳,后期時(shí)間看招商效果分次宣傳 30天期
招商期間,相親大會(huì)同期進(jìn)入宣傳期,開始招募報(bào)名者 宣傳媒體主要選擇適婚年齡群體直接關(guān)注媒體進(jìn)行投放。以網(wǎng)絡(luò)媒體、報(bào)紙媒體、電視廣告為主 網(wǎng)絡(luò)媒體持續(xù)宣傳,報(bào)紙、電視廣告每周投放12次,DM廣告選擇商圈、上班族集聚地選擇周五、六、七地面化發(fā)放宣傳 30天期
看展人群訴求宣傳 針對(duì)看展人群為訴求宣傳期,以當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)、當(dāng)?shù)貓?bào)紙、DM廣告、戶外媒體、當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)媒體等 宣傳“相親大會(huì)”、“優(yōu)惠促銷”以及其余文化節(jié)現(xiàn)場活動(dòng)為主 各個(gè)媒體同時(shí)展開,網(wǎng)絡(luò)媒、戶外媒體體持續(xù)進(jìn)行,電視、報(bào)紙媒體一周34次,DM廣告選擇商圈、上班族集聚地選擇周五、六、七地面化發(fā)放宣傳。 15天期
九、文化節(jié)舉辦地點(diǎn):
甘肅省國際會(huì)展中心
十、文化節(jié)組織形式:
(一)、“千人相親大會(huì)助您浪漫攜手及夕陽紅相親交友會(huì)讓我們揮別33天”
1、組織形式:
①將參與報(bào)名相親人員的信息,以照片墻的形式布置于展廳內(nèi),展示信息涵蓋個(gè)人照片、個(gè)人簡介,聯(lián)系方式請(qǐng)于相親大會(huì)組委會(huì)取得聯(lián)系索取。
②相親人員信息展板展廳布局不宜過于集中,分散布置于整個(gè)展會(huì)現(xiàn)場,使得人群保持流動(dòng)性,帶動(dòng)整個(gè)展會(huì)現(xiàn)場的氛圍。
③相親人員報(bào)名可通過展會(huì)官方網(wǎng)站、指定報(bào)名電子郵箱以及現(xiàn)場報(bào)名的形式開展,現(xiàn)場報(bào)名指定地點(diǎn)為合作參展商店內(nèi)。
④相親大會(huì)信息宣傳,依托媒體媒體發(fā)布、合作商店內(nèi)海報(bào)宣傳以及網(wǎng)絡(luò)推廣宣傳方式以及戶外廣告宣傳。
⑤夕陽紅相親會(huì)人員由婚姻家庭咨詢師和各大社區(qū)街道辦組成,或通過民政部門聯(lián)系取得空巢老人 孤寡老人信息。
⑥“關(guān)愛空巢老人”夕陽紅相親會(huì)主要服務(wù)于整個(gè)文化節(jié)的輿論關(guān)注和炒作,信息提供須準(zhǔn)確。
2、報(bào)名方式:
①婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)官方網(wǎng)站在線報(bào)名。
②婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)合作網(wǎng)絡(luò)推廣平臺(tái)下載報(bào)名表,電子信箱投遞報(bào)名或直接登入官網(wǎng)在線報(bào)名。
③合作參展商店內(nèi)報(bào)名
3、報(bào)名時(shí)間:
相親大會(huì)同步報(bào)名時(shí)間與招商同步進(jìn)行,報(bào)名截止日期為文化節(jié)開始前一周。
(三)、“百款婚紗禮服現(xiàn)場靚麗模特展示及婚紗禮服免費(fèi)試穿”活動(dòng)
1、組織方式:
①該活動(dòng)環(huán)節(jié)婚紗由合作參展商提供,活動(dòng)環(huán)節(jié)給予重點(diǎn)宣傳作為回報(bào)。
②模特人員由兼職人員完成。
③模特秀活動(dòng)上下午各一場。
④現(xiàn)場參展婚紗禮服免費(fèi)試穿。
2、組織時(shí)間安排:
①確認(rèn)到位最后時(shí)間為婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)宣傳期之前。
②展示時(shí)間為2天。
(四)、“婚車、房現(xiàn)場訂購享優(yōu)惠豪禮”活動(dòng)
備注:此活動(dòng)由參展商自行運(yùn)作。但是活動(dòng)方案須交付文化節(jié)組委會(huì)審核通過方可實(shí)施。
(五)、“中西式婚禮現(xiàn)場展示浪漫之約”活動(dòng)
1、組織方式:
①婚禮現(xiàn)場秀由合作婚慶公司提供策劃和活動(dòng)實(shí)施,現(xiàn)場重點(diǎn)宣傳婚禮現(xiàn)場秀提供合作商相關(guān)經(jīng)營信息作為回報(bào)。
②婚禮現(xiàn)場秀人員安排由兼職人員完成。
2、組織時(shí)間安排:
①確認(rèn)到位最后時(shí)間為婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)宣傳期之前。
②展示時(shí)間為23天,上午為西式婚禮秀,下午中式婚禮秀。
(六)、“2015百家參展商百萬產(chǎn)品、服務(wù)優(yōu)惠促銷,差價(jià)補(bǔ)償(優(yōu)惠預(yù)約有效期一年),更有限時(shí)“0”元搶購免費(fèi)項(xiàng)目”
1、組織方式:
①將合作商根據(jù)自己的實(shí)際情況提供優(yōu)惠信息,由組織方收集印制成冊(cè),以門票的形式免費(fèi)發(fā)放給現(xiàn)場看展人群,文化節(jié)結(jié)束后,到店預(yù)約有效期一年。
②招商階段,就取得同參展商的溝通。
③宣傳期內(nèi)重點(diǎn)宣傳。
④“0”元搶購免費(fèi)項(xiàng)目主要為參展商的免費(fèi)服務(wù)提供或者部分項(xiàng)目免費(fèi)。
⑤“0”元搶購免費(fèi)項(xiàng)目限時(shí)時(shí)間為:上午9:0010:30,下午2:304:00。
(七)、“2015綠色婚姻適婚青年男女婚姻補(bǔ)貼發(fā)放”
1、組織形式:
①到場觀眾除領(lǐng)取主辦方送出的文化節(jié)優(yōu)惠手冊(cè),適婚青年男女更能領(lǐng)取數(shù)千元結(jié)婚補(bǔ)貼。
②結(jié)婚補(bǔ)貼須登記男女雙方聯(lián)系方式,方可領(lǐng)取。
③登記聯(lián)系方式可以免費(fèi)給予參展商用于后期銷售公關(guān)。
④婚姻補(bǔ)貼以代金券的形式出現(xiàn)。
⑤婚姻補(bǔ)貼可以與優(yōu)惠券同時(shí)使用。
十一、婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
(一)、總冠名費(fèi)
(二)、展位費(fèi)(按照展位的位置優(yōu)劣確定展位價(jià)格)
(三)、相親大會(huì)冠名費(fèi)
(四)、分活動(dòng)冠名費(fèi)(提供活動(dòng)支持者,免費(fèi)贈(zèng)送)
十二、文化節(jié)實(shí)施組織人員架構(gòu)及職能:
(一)、統(tǒng)籌部:
統(tǒng)籌婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)各項(xiàng)事務(wù)的定位、批準(zhǔn)及管理。
(二)、招商部:
參展商招商及參展商促銷信息追進(jìn)及合作達(dá)成。
(三)、策劃設(shè)計(jì)部:
負(fù)責(zé)整個(gè)婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)活動(dòng)及相關(guān)設(shè)計(jì)品的統(tǒng)籌、實(shí)施、跟蹤、溝通、協(xié)調(diào)以及宣傳事務(wù)。
(四)、會(huì)場后勤保障部:
負(fù)責(zé)婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)期間現(xiàn)場活動(dòng)的協(xié)調(diào)、協(xié)助工作。
(五)、保衛(wèi)部:
負(fù)責(zé)婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)現(xiàn)場安全維護(hù)。
十三、備注:
(一)、招商工作完成70%任務(wù)目標(biāo)的前提下,實(shí)施下一步重點(diǎn)宣傳期。
(二)、重點(diǎn)做好相親大會(huì)的報(bào)名人員組織。
(三)、當(dāng)招商工作進(jìn)展不順利時(shí),后期相關(guān)工作延后實(shí)施,延后最長時(shí)間不得超過15日。
(四)、招商工作建議以電話營銷及登門拜訪溝通的形式展開。
(五)、招商文本的設(shè)計(jì)按照婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)價(jià)值優(yōu)勢作為招商文本材料。
(六)、文化節(jié)開始前3天時(shí)間,針對(duì)相關(guān)籌備工作落實(shí)最后逐一檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
(七)、本屆婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)一定要做好各項(xiàng)工作節(jié)點(diǎn)的追蹤檢查,以期及時(shí)完成和落實(shí)到位。
2015永恒之愛全城矚目
百萬新人都信賴的一站式結(jié)婚采購平臺(tái)
中國蘭州首屆婚慶產(chǎn)業(yè)文化節(jié)
聯(lián)系方式
運(yùn)營策劃:甘肅華瀚文化傳媒有限公司
郵 箱:huahan2014vip 座 機(jī):0931***登錄可見***
傳 真:0931***登錄可見***
專 線:1365***登錄可見***
地 址:蘭州市
西關(guān)十字海鴻大廈1509