會議室不僅是開會的地方，也是放置視頻會議設備的地方。因此，會議室設計的合理性決定了視頻會議圖像的質量，也直接影響到會議的效率。
一、會議室的環(huán)境布置
標準視頻會議環(huán)境，溫度18-25℃。保持室內空氣暢通，不應過高。室內盡可能配備通訊設備，專用滅火器。預留不少于2個網絡插件端口，盡量減少室內外噪音。
二、會議室的電源控制
諸如攝像機和電視的視頻設備應該優(yōu)選地使用同相電源。重要場所的mcu，編解碼器和攝像機應使用不間斷電源。在會議桌附近安裝適當數量的網絡插孔和相應的220v電源插座。
三、會議室空間布置
視頻會議相關房間應采用暗底鋪設方式鋪設電纜，易于穿線。房間的桌面為中性或淺色，使天花板上的燈光均勻地反射到參與者的臉上。不要使用白色桌面。鏡頭會自動縮小光圈以容納白色的亮度，參與者會顯得太暗。
四、會議室音響設備布置
視頻會議室中的回波反射雜波對會議的效果有很大的影響，建議將雜波控制在50dBSPL以內。通過使用全向傳聲器或定向傳聲器，可以有效地控制雜亂。此外會議室必須是吸音的。
五、會議室的光源控制
會議室中最好的光源應該是熒光燈或三色燈。同時，請務必避開相機取景器范圍內的窗戶，否則室外光源會迫使相機的光圈太小，從而導致黑暗。
六、會議室室內裝修
要用有吸音效果的窗簾來隔離窗戶的噪音。墻壁用軟布裝飾，地板鋪地毯。不要使用大理石，因為大理石很容易反射噪音從而影響聲音效果。
與以往的會議系統(tǒng)相比，智能會議系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)勢：一體化設計使會議室中的所有設備有機地統(tǒng)一起來，從而大大豐富了整個會議的功能，明顯提高了會議效率。中亞會議中心有完整的視頻會議室規(guī)劃和設計，可為參會者提供舒適的會議環(huán)境，使參會者有一種入場感，以達到良好的視覺和語言交流效果。
