一、 前臺(tái)接待、會(huì)議服務(wù)及會(huì)展
服務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行遠(yuǎn)景集團(tuán)對(duì)前臺(tái)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作機(jī)制的要求;
負(fù)責(zé)培訓(xùn)和監(jiān)督前臺(tái)及會(huì)務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的儀容儀表;
熟悉并了解遠(yuǎn)景客戶接待與內(nèi)部重要會(huì)議的全部流程與標(biāo)準(zhǔn),并在流程與標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更時(shí),根據(jù)甲方或上級(jí)的培訓(xùn),及時(shí)完成學(xué)習(xí)以;
根據(jù)遠(yuǎn)景標(biāo)準(zhǔn)提前布置接待或會(huì)議安排,提供現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù),例如:會(huì)前整理及活動(dòng)場(chǎng)地或會(huì)議室布置、準(zhǔn)備接待點(diǎn)心茶水和禮品;室內(nèi)溫度、房間清潔 、味道、綠植花藝、白板、白板筆和白板刷等;準(zhǔn)備歡迎詞、訪客卡、茶水、水果、點(diǎn)心、紙筆 、席卡、桌花、禮品等;會(huì)議當(dāng)天提供現(xiàn)場(chǎng)接待茶水、茶歇火餐飲服務(wù),根據(jù)會(huì)議要求,按時(shí)為客人加水、上菜或添加水果點(diǎn)心等;外派支持遠(yuǎn)景在外部舉辦的會(huì)議活動(dòng),標(biāo)準(zhǔn)及要求如上;
負(fù)責(zé)整理接待會(huì)議室、茶室、餐飲包間,保持整潔干凈、設(shè)備完好、及時(shí)報(bào)修,確保場(chǎng)地每天隨時(shí)具備接待能力,
完成上級(jí)指派的其他任務(wù)
如需要,周末需要加班工作
二、接待協(xié)調(diào)溝通及培訓(xùn)
現(xiàn)場(chǎng)接待開(kāi)始前,接待過(guò)程中,及接待結(jié)束后,要多方協(xié)調(diào)物業(yè)各服務(wù)線資源,如保安、保潔及前臺(tái)的溝通工作,協(xié)調(diào)工作,及接待輔助工作。接待結(jié)束后,完成客戶回訪及滿意度調(diào)查。
定期完成前臺(tái)及下屬會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)員的培訓(xùn)。
三、禮品管理
建立清晰的禮品倉(cāng)庫(kù)管理機(jī)制,保證倉(cāng)庫(kù)整潔干凈,分類合理清晰,標(biāo)識(shí)明確,確保嚴(yán)格遵循“first in first out”原則,對(duì)所有物品有效記錄;
嚴(yán)格執(zhí)行遠(yuǎn)景集團(tuán)《禮品管理流程》里行政部對(duì)禮品驗(yàn)收、領(lǐng)用/歸還以及庫(kù)存的合規(guī)要求;
按時(shí)完成接月度禮品領(lǐng)用報(bào)告;
季度盤點(diǎn)及報(bào)告。
任職要求
男女不限,35周歲以下,身材勻稱,外形健康;
五星級(jí)酒店前廳及會(huì)務(wù)接待工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
大專以上學(xué)歷,會(huì)基礎(chǔ)電腦操作;
性格積極向上,吃苦耐勞,可接受加班。
有基礎(chǔ)外語(yǔ)能力者優(yōu)先。
薪資待遇
底薪8K(可面談),入職繳納五險(xiǎn)一金,13薪;提供住宿,提供午餐,有廠車