未來的場館不僅是展覽會議展示的場地,更是深度交互式溝通平臺。會展場館的云平臺建設(shè) 從技術(shù)端口提供1.0時(shí)代,發(fā)展到 數(shù)字會展解決方案2.0時(shí)代,如何破局發(fā)展,找到場館云平臺建設(shè)3.0的切入點(diǎn),成為擺在很多場館面前的新問題。經(jīng)過前期不斷的探索與實(shí)踐,蘇州國博不斷致力于進(jìn)一步打破展會固有的時(shí)間、空間限制,緊緊圍繞主辦方的需求,從展會服務(wù)的內(nèi)容著手,建立會展產(chǎn)業(yè)鏈溝通交互的連接,全面升級,率先開啟 會展場館云上交互平臺3.0時(shí)代。
1.0時(shí)代 技術(shù)端口提供者
這幾年國內(nèi)很多場館在會展云平臺的建設(shè)上都花了很多心思,但1.0時(shí)代的建設(shè)主要體現(xiàn)在服務(wù)端口的提供,主辦方可以根據(jù)需求直接使用場館方開發(fā)的服務(wù),這階段的云平臺更多地像是為主辦方展會服務(wù)修建一條高速公路。例如蘇州國博開發(fā)的“VR全景看館”、“智能導(dǎo)航”及“一站式智能化平臺”功能等。這些功能的建成,讓主辦方、展商、觀眾有了一個(gè)便捷高效的接入口,可以在云端完成場地的參觀、展位的導(dǎo)航及服務(wù)的申請等。
2.0時(shí)代 數(shù)字會展方案創(chuàng)造者
會展云平臺2.0時(shí)代的標(biāo)志是硬件設(shè)施的全面升級。越來越多的場館在嘗試會展直播空間的創(chuàng)建及場館5G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面推廣。
以蘇州國博為例,其會展直播間由蘇州國展集團(tuán)、OCTANORM友情贊助搭建,面積約40平米。該直播間的投入使用將進(jìn)一步助力展會數(shù)字化、科技化互動(dòng)體驗(yàn)。蘇州國博的會展直播間不僅為主辦方、參展商提供展示平臺,還將邀請行業(yè)大咖,解讀會展行業(yè)趨勢,為會展業(yè)注入“直播力量”。此外直播間還配置一批新設(shè)備,從燈光渲染、布景技巧、現(xiàn)場收音等方面,對線下直播間再升級再加碼。這不僅是一個(gè)會展直播間,也是集會議展覽展示、互動(dòng)交流、行業(yè)解讀等服務(wù)于一體的多功能空間。
在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上,蘇州國博響應(yīng)國家5G戰(zhàn)略,全力推進(jìn)展館網(wǎng)絡(luò)升級,目前館內(nèi)移動(dòng)5G信號已覆蓋,大大提升了會展直播的畫質(zhì)和流暢度。為了讓主辦方、參展商和觀眾有更好的直播體驗(yàn),未來蘇州國博更將致力于三大運(yùn)營商5G網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋,實(shí)現(xiàn)5G網(wǎng)絡(luò)館內(nèi)覆蓋無死角,在技術(shù)上徹底解決會展直播的后顧之憂。
3.0時(shí)代 內(nèi)容為王的引領(lǐng)者
作為場館方,云平臺的建設(shè)如果僅限在技術(shù)及硬件的建設(shè)上是缺乏靈魂的。3.0時(shí)代的開啟一定是圍繞著服務(wù)主辦方的展會內(nèi)容,創(chuàng)建更多的互動(dòng)交流機(jī)會展開的。蘇州國博通過大膽嘗試,成功推進(jìn)會展形式轉(zhuǎn)型升級,創(chuàng)新打造會展場館云上交互平臺3.0時(shí)代,從此會展場館進(jìn)入精細(xì)化運(yùn)營、深耕主辦方、參展商、觀眾良性互動(dòng)閉環(huán)的3.0時(shí)代。
1.全新增值服務(wù) 打通OEV服務(wù)全環(huán)節(jié)
對主辦方而言現(xiàn)階段的行業(yè)不景氣、展商參展意愿降低、觀眾人數(shù)銳減都是擺在眼前的嚴(yán)峻問題;對參展商而言訂單大量減少、貨物積壓嚴(yán)重;對觀眾而言則因疫情及地域等客觀因素影響,現(xiàn)場觀展受限。蘇州國博深挖企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新源動(dòng)力,從未來會展業(yè)發(fā)展的痛點(diǎn)入手分析,圍繞“更好為主辦方服務(wù)”的宗旨,建立完整的 OEV模式,即主辦方(Organizer)、展商(Exhibitor)、觀眾(Visitor)的服務(wù)閉環(huán)。
會展場館云上交互平臺在OEV模式中應(yīng)運(yùn)而生。平臺不僅可以采用直播的形式,也可以采用錄播及短視頻推送的形式,為主辦方增加展會曝光度,提高品牌價(jià)值性,吸引更多關(guān)注和人流,即便是在疫情影響下仍能很好地維持展商、觀眾與主辦方之間的粘性;為參展商拓寬了商品展示空間,提供了線上的銷售渠道,一定程度上補(bǔ)充了因受疫情影響的買家資源;跨越空間和時(shí)間的禁錮,為觀眾帶來內(nèi)容更有趣、形式更豐富的沉浸式觀展體驗(yàn),加速推動(dòng)會展行業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程。
2.硬核團(tuán)隊(duì) 助力展會乘風(fēng)破浪
蘇州國博已組建自己的會展云平臺團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)涵蓋策劃、宣傳、主播、技術(shù)等主要成員,既可為場館自己的活動(dòng)服務(wù),也可為主辦或展商的會展活動(dòng)提供支持。
團(tuán)隊(duì)會根據(jù)每個(gè)展會不同的專業(yè)領(lǐng)域,深入研究,挖掘需求,結(jié)合展會的特點(diǎn)策劃優(yōu)質(zhì)的定制化內(nèi)容。日前已在第14屆蘇州國際茶業(yè)博覽會現(xiàn)場完成了直播首秀,從組建團(tuán)隊(duì)、方案策劃、腳本撰寫、宣傳推廣、5G網(wǎng)絡(luò)保障、直播預(yù)演到正式開播,完美呈現(xiàn)了 “靜態(tài)展示+移動(dòng)看展”雙重體驗(yàn)。與此同時(shí),在直播不同階段制定不同的宣傳策略,通過公共社交媒體、公眾號、微博、官網(wǎng)、社群、合作方平臺等不同渠道逐步引爆人氣,為直播進(jìn)行引流曝光。此外因線下會場時(shí)效性較強(qiáng),設(shè)置直播錄屏讓當(dāng)時(shí)不方便參加會展的客戶回看,不錯(cuò)過會展中的精彩展示和分享內(nèi)容,形成數(shù)字展會的二次傳播。成熟的團(tuán)隊(duì)、貼心的服務(wù),做會展場館云上交互平臺,蘇州國博是認(rèn)真的!
會展業(yè)正在轉(zhuǎn)型,會展場館云上交互平臺的建設(shè)正在迎來發(fā)展機(jī)遇期。3.0時(shí)代的到來不僅成為品牌傳播重要內(nèi)容載體,還是與主辦方、參展商、觀眾溝通聯(lián)系的更生動(dòng)直接方式。蘇州國博將繼續(xù) 引領(lǐng)場館云平臺建設(shè)新風(fēng)尚,著力數(shù)字會展解決方案,全力推進(jìn) 場景+直播模式,深耕展會內(nèi)容,創(chuàng)領(lǐng)會展場館云上交互平臺3.0時(shí)代!
MICE China 業(yè)務(wù)發(fā)展總監(jiān) 牟桐琳女士
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