展會的局部創(chuàng)新，可能來自愁苦、沒人管、堅(jiān)韌奮發(fā)的民營企業(yè)。一些民營企業(yè)完全靠自己，殫精竭慮，在黑暗中尋找活路。
從今年2月新冠疫情影響全球開始，已經(jīng)過去將近4個月了。也恰恰是由于疫情的原因，“線上展會”從一個往昔諱莫如深的會展概念一度躍升成為展覽圈和外貿(mào)圈的網(wǎng)紅。在“出不去”和“不敢出去”的現(xiàn)狀下，“什么樣的線上展會能為外貿(mào)員找到接單新出路呢？
我們不妨先看一下，國內(nèi)國際已經(jīng)推出的，和即將推出的線上展會，無論是廣交會，還是各種貿(mào)易周，常見的兩種或者兩種相結(jié)合的方式：
第一種可以叫做Sourcing Platform，是以網(wǎng)站信息發(fā)布為主體，展商上傳文字，圖片，視頻等信息，買家（觀眾）搜索到對應(yīng)產(chǎn)品后，留言給展商，或者主動發(fā)詢盤給供應(yīng)商。目前大部分的“線上展會”是這一種形式。那么作為展商，我們馬上就會提出一個問題：“ 這跟阿里巴巴有什么區(qū)別？ ”
第二種，是以視頻直播為主體，多個展商根據(jù)時間段的安排逐一在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行視頻直播，來介紹和展示其產(chǎn)品，公司，工廠等內(nèi)容。買家（觀眾）收看后，通過主辦方的協(xié)助，和展商建立起對接。流程看上去沒毛病，但是不是有開了個跨國會議的感覺？
從展商的視角來看，一場良好的線下展的參展體驗(yàn)，包括但不限于：可以用產(chǎn)品最新發(fā)布等亮點(diǎn)主動提前邀約客戶來前來觀展，在宣傳本公司品牌的同時有機(jī)會了解參觀同行展位了解最新動向，借機(jī)拜訪客戶，調(diào)試設(shè)備，結(jié)交自己上下游產(chǎn)品的供應(yīng)商，甚至還能主動去勾搭剛從同行攤位里走出來的客戶。這些都是線下參展的主動式的行為，我們都很清楚線下展會的天然優(yōu)勢。但是，在世界范圍內(nèi)的疫情數(shù)據(jù)仍然日漸高漲并有可能延續(xù)一到兩年之久的大背景下，坐以待斃也不是良策。此時，參加一些現(xiàn)有的線上展會的確能夠緩解我們的燃眉之急，可以說是一個不得不考慮的重要出路。那如何甄選線上展會呢？這里有幾個選擇要素以供參考：
1.從買家的視角來看，一名買家參觀展會，他的行為與逛商場很類似，他帶著明確的目的性，但又不無視其他一切。他必定會走遍全部的攤位，看過所有的產(chǎn)品。在這個過程中，他會發(fā)現(xiàn)他本身追求的產(chǎn)品，也會發(fā)現(xiàn)并非是目標(biāo)但是卻激發(fā)了他興趣的產(chǎn)品。這個過程充滿著期待與驚喜。對于買家而言，有這樣一個在行走中選擇的過程，他可以根據(jù)自己的喜好自由選擇在各個展示點(diǎn)停留的時間，符合采購心理，有助于買家在充分滿足的全景參觀后釋放采購需求，激發(fā)下訂單的欲望。
再次反觀目前的線上展會，如果是選擇和阿里巴巴一樣做搜索引擎，采購商很容易在大量靜態(tài)而缺失了重要的過程本身，其充其量只是一場線下展會的電子會刊而已；另一類會議直播式的展示，類似電視推銷，無法快進(jìn)，跳過，我又不能換臺或走開，這對于要享受“消費(fèi)感覺”的買家來說，從主動的采購選擇變成被動的接受，這樣的采購未免太過于強(qiáng)求，無法充分釋放采購欲望，采購效率恐怕要大打折扣。
2.從主辦單位的專業(yè)性和推廣力度來看。在這個注意力經(jīng)濟(jì)時代，網(wǎng)絡(luò)垃圾鋪天蓋地，群發(fā)郵件邀約，網(wǎng)站插入廣告等，如果需要提升推廣效果，都需要巨大的數(shù)據(jù)庫支撐。那對于工業(yè)類展會，因?yàn)椴粚婇_放，也不像服裝展，玩具展這些消費(fèi)品類展會有普遍通用的看點(diǎn)。工業(yè)展需要更精準(zhǔn)的推廣，對于數(shù)據(jù)的專業(yè)性有很高的要求。只有專業(yè)的展會主辦單位經(jīng)過多年線下展會的數(shù)據(jù)積累才可能有實(shí)力在短期內(nèi)高效的推廣和到達(dá)目標(biāo)買家。對于工業(yè)類展會，我們都有這種體驗(yàn)，如果過于強(qiáng)調(diào)觀眾的數(shù)量，反而會增加無效工作量，接待看上去很忙，實(shí)際成交卻需要大量的溝通來排除無用數(shù)據(jù)；如果展會強(qiáng)調(diào)的是觀眾的質(zhì)量，那么即便接待的詢盤不多，成交率卻更高了。因此，我們一定要找準(zhǔn)那些有過線下辦展經(jīng)驗(yàn)的主辦單位辦的線上展會。那些看似輕而易舉進(jìn)軍線上展會的在線平臺，究竟是深思熟慮，為廣大外貿(mào)企業(yè)考慮的外貿(mào)救星，還是生怕落人一步，而盲目跟風(fēng)所產(chǎn)生的“臨時上線產(chǎn)品”？
3.從時差的現(xiàn)實(shí)問題來看。時差，是線上展會一個無法避免的問題。不同國家和中國的時差各不相同，從零時差到日夜完全顛倒完全都有可能。這個問題，或許沒有真正完美的解決方案，我們能做的只能是盡量避開，或者想方設(shè)法，在時差的影響下，盡量多的給展商與買家，制造能夠同臺交流的機(jī)會。因此，我們要盡量選擇那些同一場展會中目標(biāo)國家時差相同相近，或者有明確時差解決方案的線上展會。
最后，我們說說線上辦展更高效傳播溝通的兩個點(diǎn)吧。
1.交流和溝通方式
線下展會，我們什么交流比較多？是語言交流�，F(xiàn)場的展商，要么是會流利的當(dāng)?shù)卣Z言的，要么是聘請了專業(yè)翻譯的，這樣才能保證現(xiàn)場交流的通暢。對于線下展會而言，當(dāng)面交談需要流利的口語，而線上展會，可以更多的依賴文字交流。也就是說，線下展會的參展門檻更高，簡單的講，會同種語言的展商與買家才可以交流；語言不通的話，需要專業(yè)翻譯介入，而翻譯本身是會產(chǎn)生額外支出的。而線上展會門檻就很低了。語言不通的，只需要借助簡單的翻譯軟件就可實(shí)現(xiàn)無縫交流。對于一些大客戶，或者老客戶而言，語音和視屏或許是有必要的，但是對于絕大多數(shù)的新客戶，新買家而言，或許有時候只是簡單打一個招呼就可以建立聯(lián)系了。
也不要忘了有個東西叫做口音，為了避免“Pardon？X 3”的尷尬，還是打字吧...聽完這一點(diǎn)，我們很多以前總是叫苦說英語口語不好的老板們，也許你也可以通過線上展會體驗(yàn)在線多語種翻譯的接單機(jī)會。
2. 線上展會將掃除我們以往的許多阻礙
以前，我們和您說：老板，非洲的展會要參加不？您的回答是：太遠(yuǎn)了，飛行太累，不去；要打黃熱病疫苗，不去；太熱了，不去；那地方太亂了，不敢去。我們又問：老板，伊朗的展會您要去參加不？您的回答是：不去，去了伊朗，以后辦不出美國簽證；美國的航母都開到他們家門口了，不敢去，怕飛機(jī)掉下去�，F(xiàn)在，這些擔(dān)憂通通在線解決了，足不出戶，將您想要征服又很難踏足的市場一網(wǎng)打盡。
最后，最后不得不說，線上展會的風(fēng)口已至，不要在猶豫和顧慮中錯失了這波線上紅利。
抓住機(jī)會，搶占先機(jī)。下半年線上海外專場已經(jīng)提上日程，選擇線上展會，打開外貿(mào)企業(yè)線上商機(jī)！
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