相比于其它行業(yè)，會(huì)展行業(yè)對(duì)新技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用還存在滯后現(xiàn)象，使得展會(huì)的運(yùn)營(yíng)管理模式稍顯遲鈍，這與展會(huì)本身數(shù)據(jù)信息的復(fù)雜性有關(guān)：每一次辦展都要處理大量的人員數(shù)據(jù)、物資數(shù)據(jù)和商業(yè)活動(dòng)信息，每一行業(yè)的展會(huì)又在參展角色、展覽設(shè)備、推廣渠道上各具特殊性。
如果沒(méi)有一套方便易用的智慧管理工具，主辦方很難對(duì)前期需求準(zhǔn)備、展會(huì)后臺(tái)數(shù)據(jù)和現(xiàn)場(chǎng)商務(wù)互動(dòng)進(jìn)行有序的管理，也難以把握推廣營(yíng)銷(xiāo)的精準(zhǔn)度，更無(wú)法借助展會(huì)大數(shù)據(jù)深度挖掘其商業(yè)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。
那么，
一場(chǎng)展會(huì)究竟有哪些錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)？
一個(gè)展商系統(tǒng)究竟要如何解決這些難題？
展會(huì)主辦方又該如何恰當(dāng)使用展商管理系統(tǒng)？
（主辦方、參展商與觀眾三方聯(lián)動(dòng)）
我們知道，一個(gè)展會(huì)最重要的人群大致可分為三類(lèi)：主辦方、參展商和觀眾。三方密切合作、互利共贏，共同建設(shè)良好的B2B貿(mào)易平臺(tái)和B2C互動(dòng)平臺(tái)。
于是，主辦方與參展商之間的信息溝通、主辦方與觀眾之間的數(shù)據(jù)往來(lái)、參展商與觀眾的交流互動(dòng)這三大板塊的聯(lián)動(dòng)，構(gòu)成了展會(huì)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。
第
1
則
-THE FIRST-
主辦方自身需要做好這些
為了保證展會(huì)順利進(jìn)行，主辦方自身不僅需要把控展會(huì)的整體流程、總體調(diào)性，還需要保障展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的簽到、展覽、互動(dòng)等秩序，更需要做好展后調(diào)研、數(shù)據(jù)分析，以充分挖掘會(huì)展大數(shù)據(jù)背后的價(jià)值。
百格活動(dòng)展商服務(wù)系統(tǒng)充分考慮辦展需求，從基本信息管理、現(xiàn)場(chǎng)簽到、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)三方面強(qiáng)力保障展會(huì)基本框架的建立和穩(wěn)固。
1
什么是一站式創(chuàng)建和發(fā)布？
（東西部展會(huì)官網(wǎng)）
通過(guò)填寫(xiě)展會(huì)基本信息、詳情介紹，并設(shè)置門(mén)票銷(xiāo)售方式和報(bào)名表單，即可在百格活動(dòng)官網(wǎng)發(fā)布此展會(huì)，并可以免費(fèi)生成展會(huì)活動(dòng)官網(wǎng)（網(wǎng)頁(yè)端和移動(dòng)端均可設(shè)置），主辦方自由調(diào)整官網(wǎng)內(nèi)容和格調(diào)，還可以將活動(dòng)報(bào)名表單和購(gòu)票鏈接的代碼嵌入主辦方官網(wǎng)，因此，參會(huì)者可以直接在主辦方官網(wǎng)報(bào)名和購(gòu)票，減少了用戶(hù)跳轉(zhuǎn)和流量分散。
2
百格極速簽到與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)有多強(qiáng)大？
（東西部展會(huì)-15000人簽到現(xiàn)場(chǎng)）
在傳統(tǒng)的展會(huì)簽到現(xiàn)場(chǎng)，頻繁的個(gè)人名片、公司工作證出示及入場(chǎng)胸牌換取，讓入場(chǎng)手續(xù)顯得十分低效復(fù)雜。百格活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)簽到功能充足，擁有掃碼簽到、身份證簽到、人臉識(shí)別、RFID、微光盒子等11種簽到方式，PC與移動(dòng)端兩大客戶(hù)端聯(lián)動(dòng)，可進(jìn)行多場(chǎng)景信息管理，還能線上設(shè)計(jì)胸卡，并在現(xiàn)場(chǎng)自助打印，讓參會(huì)人員體驗(yàn)極速簽到的快感。
（微信墻抽獎(jiǎng)案例）
在現(xiàn)場(chǎng)，百格活動(dòng)還可以提供微信互動(dòng)功能，通過(guò)建立微信墻進(jìn)行微信簽到和抽獎(jiǎng)等大屏幕互動(dòng)，并在管理系統(tǒng)后臺(tái)監(jiān)控和操作，讓觀眾更具強(qiáng)烈的現(xiàn)場(chǎng)參與感，體現(xiàn)活躍的商業(yè)氣氛。
3
如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和挖掘？
百格活動(dòng)可以為主辦方提供展會(huì)數(shù)據(jù)報(bào)告，囊括9大數(shù)據(jù)指標(biāo)，如報(bào)名、簽到、收款、渠道推廣、流量來(lái)源等。
另外，百格活動(dòng)具有免費(fèi)的調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)與發(fā)放功能，并且可以跨越不同的展會(huì)對(duì)聯(lián)系人發(fā)放、收集，為主辦方按需求收集更多展會(huì)數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)信息的價(jià)值提供了便利。
第
2
則
-THE SECOND-
主辦方有效管理參展商信息
一次商展活動(dòng)少則幾十個(gè)展商參與，多則有上千家參展商，主辦方對(duì)各個(gè)展商的信息收集、權(quán)益設(shè)計(jì)、通知管理和財(cái)務(wù)往來(lái)等數(shù)據(jù)匯集在一起，常常令主辦方感到混亂。
百格活動(dòng)展商服務(wù)系統(tǒng)為主辦方管理參展商信息梳理出了清晰的數(shù)據(jù)管理邏輯，從展會(huì)信息、展會(huì)推廣、展會(huì)通知、展會(huì)人員和簽到等板塊拆分出全面的展會(huì)信息管理功能，并對(duì)應(yīng)推出“展商庫(kù)”功能，可對(duì)主辦方賬號(hào)下所有展商進(jìn)行統(tǒng)一管理。
1
如何高效管理數(shù)量眾多的展商？
在展會(huì)建立之初，主辦方通過(guò)百格活動(dòng)設(shè)計(jì)好一份展商申請(qǐng)表單，展商報(bào)名參加展會(huì)后，系統(tǒng)將該展商的報(bào)名信息導(dǎo)入展商列表中。
（東西部展會(huì)展商報(bào)名表單案例）
在百格展商服務(wù)系統(tǒng)中，主辦方可以隨時(shí)查看展商狀態(tài)，進(jìn)行審核、確認(rèn)和拒絕等操作，也可以批量或單個(gè)導(dǎo)出/導(dǎo)入展商信息。既可以進(jìn)行單獨(dú)操作，也可以實(shí)現(xiàn)批量管理，真正做到高效、準(zhǔn)確、便捷。
2
展位、贊助和權(quán)益，困難隱藏在哪里？
主辦方對(duì)參展商的管理遠(yuǎn)不止基本信息和審核信息，光地展位和標(biāo)準(zhǔn)展位怎樣分開(kāi)售賣(mài)？單價(jià)和起售面積、標(biāo)準(zhǔn)面積該如何規(guī)定？展位數(shù)量如何控制？每個(gè)贊助商屬于什么贊助等級(jí)？分別對(duì)應(yīng)什么權(quán)益？
在參展設(shè)置中，百格活動(dòng)一站式解決了這些疑難，讓主辦方對(duì)展位的面積、價(jià)格、類(lèi)型等信息一目了然，一鍵進(jìn)行贊助權(quán)益設(shè)置操作，直擊展會(huì)管理痛點(diǎn)，進(jìn)行深度治療。
3
百格展商庫(kù)能為主辦方做什么？
對(duì)于一個(gè)經(jīng)常辦展的主辦方而言，僅某一場(chǎng)展會(huì)的參展商不可能囊括所有的商業(yè)伙伴。對(duì)此，百格活動(dòng)展商庫(kù)可以為主辦方匯集該賬號(hào)下所有可聯(lián)系的展商。通過(guò)展商信息的集中管理，主辦方可以便捷地聯(lián)系各個(gè)展商，輕松助力展會(huì)商業(yè)營(yíng)銷(xiāo)。
第
3
則
-THE THIRD-
主辦方高效管理參展人員
百格活動(dòng)獨(dú)具匠心，將浩大復(fù)雜的工作壓縮在簡(jiǎn)單狹小的區(qū)域里，門(mén)票銷(xiāo)售、訂單管理、活動(dòng)日程、營(yíng)銷(xiāo)推廣、展會(huì)通知、發(fā)票管理等功能一目了然。
1
如何輕松管理上萬(wàn)張門(mén)票和訂單？
（門(mén)票設(shè)置案例）
主辦方通過(guò)百格活動(dòng)一鍵創(chuàng)建展會(huì)后，參觀報(bào)名表單也隨之產(chǎn)生了，伴隨報(bào)名表單進(jìn)行設(shè)置的還有門(mén)票銷(xiāo)售：利用百格活動(dòng)，主辦方可以設(shè)置門(mén)票數(shù)量、線上/線下收款方式，還可以設(shè)計(jì)VIP門(mén)票、折扣票和階梯票價(jià)。
主辦方發(fā)布展會(huì)后，百格活動(dòng)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)所有訂單，并按報(bào)名數(shù)據(jù)采集購(gòu)票者信息，還可以設(shè)置具體的開(kāi)發(fā)票方式，方便主辦方對(duì)人員和財(cái)務(wù)進(jìn)行審核管理。
2
營(yíng)銷(xiāo)推廣和通知如何一鍵抵達(dá)？
針對(duì)展會(huì)推廣，百格活動(dòng)可以為主辦方提供邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)碼及優(yōu)惠碼設(shè)計(jì)功能，通過(guò)短信、郵件、微信等方式抵達(dá)參展人員，并統(tǒng)計(jì)各個(gè)渠道的推廣效果。在展會(huì)發(fā)布后的不同階段，主辦方還可以設(shè)置參展人員通知模板，百格活動(dòng)將通過(guò)短信、郵件、微信自動(dòng)發(fā)送，讓展會(huì)通知精準(zhǔn)、及時(shí)地抵達(dá)參會(huì)人員手中。
3
怎樣讓參展人員隨時(shí)了解展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)信息？
（東西部展會(huì)官方H5微站案例）
當(dāng)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)眾多時(shí)，僅僅依靠主辦方收集參展人員信息或單方面發(fā)通知難以保障高效的信息交流。此時(shí)，一個(gè)功能齊全的官方H5微站成了主辦方與參展人員溝通的利器。登錄H5微站，參展人員不僅能夠隨時(shí)報(bào)名、隨地找回電子票，還可以隨時(shí)瀏覽展會(huì)信息，了解展會(huì)活動(dòng)日程和進(jìn)度。此外，將H5網(wǎng)站轉(zhuǎn)發(fā)至朋友圈等社交平臺(tái)，也是拓寬宣傳渠道的便捷方式。
第
4
則
-THE FORTH-
銷(xiāo)售線索在哪里？信息采集告訴你
促進(jìn)商業(yè)貿(mào)易往來(lái)、促成交易互動(dòng)是展會(huì)的天職，因此，主辦方和展商最關(guān)心的就是如何瞄準(zhǔn)專(zhuān)業(yè)觀眾、接觸潛在客戶(hù)和鞏固與老客戶(hù)的合作關(guān)系。
為此，百格活動(dòng)展商服務(wù)系統(tǒng)不僅能通過(guò)強(qiáng)大的問(wèn)卷發(fā)放和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能充分挖掘展會(huì)數(shù)據(jù)，還可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)信息采集點(diǎn)的線索收集工作獲取更精確的銷(xiāo)售線索。
為了信息采集有條不紊，百格活動(dòng)還可以提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)，實(shí)地保障每一個(gè)采集點(diǎn)的采集工作高效、有序進(jìn)行。
采集點(diǎn)：主辦方在展會(huì)的各個(gè)展廳、展館或其它場(chǎng)所設(shè)置采集點(diǎn)，每當(dāng)有感興趣的參展人員前往，便掃描該人員胸卡上的二維碼，獲取人員信息并存入管理系統(tǒng)后臺(tái)。展會(huì)結(jié)束后，將采集點(diǎn)信息批量導(dǎo)出，主辦方和參展商可據(jù)此分析、挖掘銷(xiāo)售線索。
百格展商服務(wù)系統(tǒng)【免費(fèi)試用】
（后臺(tái)管理測(cè)試數(shù)據(jù)）
選擇并使用一個(gè)強(qiáng)大的展商管理系統(tǒng)，是提高主辦方核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。
不單是主辦方，參展商和觀眾也可以從中受益。有序的簽到服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)可以烘托出良好的商業(yè)氣氛，彰顯企業(yè)形象；精準(zhǔn)的銷(xiāo)售推廣和線索采集可以深入挖掘會(huì)展大數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，切實(shí)發(fā)揮展會(huì)的作用。
百格展商服務(wù)系統(tǒng)立足展會(huì)主辦方的需求，整體上把握展會(huì)節(jié)奏，精準(zhǔn)無(wú)誤地收集展商和觀眾信息，并可進(jìn)行批量管理、批量通知；細(xì)節(jié)上跟蹤單方信息，對(duì)每份訂單、門(mén)票、發(fā)票的管理了如指掌，對(duì)每個(gè)展位的管理、每種權(quán)益的設(shè)置井然有序；另外，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息采集功能成為展會(huì)數(shù)據(jù)挖掘的有力工具。
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