隨著新經(jīng)濟時代的來臨，會展業(yè)面臨著日趨復(fù)雜的發(fā)展新環(huán)境，“互聯(lián)網(wǎng)+”拓寬會展新領(lǐng)域，會展資本化催生會展新格局，“一帶一路”、“粵港澳大灣區(qū)”、“主場外交”給會展業(yè)帶來新活力。同時，參展商及觀眾年輕化趨勢明顯，帶來更多個性化、體驗化的需求。對于會展活動的主辦方來說，不再是簡單的中介角色，而應(yīng)當根據(jù)新時代背景下將自己多元定位。筆者近年在與同行交流與跨界學習中，對會展主辦方的角色定位有了幾點新思考。

資源整合專家

一場會展活動時時刻刻都是資源整合的過程。一是人才資源的整合，會展活動需要管理、策劃、銷售、設(shè)計、搭建、安保等人員全部到位。二是行業(yè)資源的整合，行業(yè)領(lǐng)袖、專家學者、龍頭企業(yè)、采購商、中間商、行業(yè)協(xié)會、科研院校、媒體、乃至國內(nèi)外政要都聚集在此。三是支撐產(chǎn)業(yè)的整合，會展活動涉及到酒店、交通、餐飲、廣告、旅游、娛樂、金融等相關(guān)服務(wù)行業(yè)。哪個展覽會整合的資源多、整合的資源更優(yōu)質(zhì)，它的價值就越受到行業(yè)的認可。對于展會操盤者主辦方來說，應(yīng)當扮演好“資源整合專家”的角色，把市場上的各種資源和關(guān)系整合起來，凝聚成一個大平臺，不斷升華展會平臺的價值及生命力。

行業(yè)引領(lǐng)顧問

當前，中國經(jīng)濟已由高速增長向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)變，這對會展業(yè)也提出了更高的要求。一場優(yōu)秀的會展活動，必定是行業(yè)的風向標和晴雨表。對于主辦方來說，必須深入到行業(yè)中，深刻踐行“行業(yè)引領(lǐng)顧問”角色，才能起到促進行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級的作用。主辦方可以通過組織行業(yè)高端論壇，聚焦行業(yè)熱點，碰撞智慧火花，幫助行業(yè)把脈發(fā)展趨勢。其次，通過創(chuàng)新展區(qū)展品展示，聯(lián)合參展商召開新品發(fā)布會，促進行業(yè)新鮮血液的注入，實現(xiàn)引領(lǐng)行業(yè)新趨勢。

營銷宣傳高手

毫無疑問，展會參加企業(yè)最有效的營銷方式之一。一場優(yōu)秀的會展活動好比一場“武林大會”，八仙過海，各顯神通。對于主辦方來說，一方面，要做好展會本身的市場營銷工作，另一方面，也要幫助展示做好營銷工作。讓他們以展會為平臺，做好企業(yè)品牌傳播。主辦方只有自己先成為“武林高手”，才能帶領(lǐng)更多人一起玩。

公關(guān)活動策劃

隨著會展活動參與者需求的不斷變化，除了展覽與論壇外，更應(yīng)當聯(lián)合參會商、觀眾、科技公司等利用展會平臺，策劃組織形式多樣的活動，從場景設(shè)計、內(nèi)容、形式等方面突破創(chuàng)新，扮演好“公關(guān)活動策劃”的角色，不斷提升自身的公關(guān)、廣告能力。

情感共鳴導(dǎo)師

在會展活動中，看門道者有之，看熱鬧者有之，談生意者有之，談感情者有之。展會成為了行業(yè)的社交場所，其帶來Face to Face交流是線上活動無法取代的，在展會現(xiàn)場的溝通才能真切的感受到彼此的情感交流,增強雙方的信任感。對于主辦方來說，扮演好“情感共鳴導(dǎo)師”的角色，不斷加強與參展商、觀眾的情感，促進參展商與觀眾之間的交流，才能使會展活動充滿勃勃生機。

（作者系廣東會展組展企業(yè)協(xié)會會長）

來源：廣東會展組展企業(yè)協(xié)會